Systeme verbinden · Abläufe automatisieren

Weniger Nachfassen.
Weniger Übertragen.
Mehr Zeit.

Ich verbinde Systeme und automatisiere die Arbeitsschritte, die heute noch von Hand erledigt werden – persönlich und direkt mit mir.

Online-Coach? Zum Prozess-Check →Anderer Betrieb? Beschreib kurz dein Anliegen

Du willst dich um deine Kunden kümmern.
Trotzdem hängt der Ablauf an dir.

  1. Eine Anfrage kommt rein.Du überträgst sie von Hand ins CRM.
  2. Ein Angebot ist raus.Ans Nachfassen musst du selbst denken.
  3. Ein Kunde kauft.Danach stößt du mehrere Schritte selbst an.
  4. E-Mail, CRM und Tabelle.Die Informationen zu einem Kunden liegen verteilt.

Das kostet Zeit und Aufmerksamkeit, die bei deinen Kunden besser aufgehoben sind.

So wird aus manuellen Arbeitsschritten ein automatischer Ablauf.

Ein Beispiel zeigt den Unterschied zwischen dem heutigen Aufwand und einem sinnvoll automatisierten Prozess.

Vertrieb

Keine Anfrage bleibt liegen.

HeuteAnfragePostfachabtippennachfassenAutomatisiertAnfrage⚡︎ automatischCRMAntwortentwurf
WhatsAppInstagramE-MailWebsite-FormularAnfrage erfasst,QuellegespeichertLead schonim CRM?Lead angelegtAnfrageinhaltübernommenAnfragekategorisiertLead im CRMaktualisiert,Status gesetztNächsterVertriebs-schritt?StandardantwortgesendetVorlage von dirTerminlinkgesendetAufgabe für dieZuständigenLead-Statusaktualisiert,NachfassenterminiertjaneinStandardTerminpersönlich
  • Computer rechnet und prüft
  • KI formuliert

Auch hier entstehen solche Abläufe

Bei dir sind es andere Programme und andere Schritte. Welche das sind, klären wir am besten zuerst im Gespräch.

So arbeite ich

Erst verstehen, dann bauen.

1 · Du

Beschreibst kurz, was dich Zeit kostet.

Ein paar Sätze im Formular unten oder fünfzehn Minuten am Telefon.

2 · Ich

Sehe es mir an und melde mich persönlich.

Mit einer ersten Einschätzung: was sich lohnt, was nicht, und was ich dafür bräuchte.

3 · Wenn es passt

Umfang und Preis vorher klar.

Ich baue den Ablauf, du gibst frei, was rausgeht, und ich halte ihn am Laufen.

Einen ausführlichen, schriftlichen Prozess-Check biete ich derzeit nur Online-Coaches an. Für andere Betriebe beginnt es mit meiner persönlichen Einschätzung, nicht mit einem automatisch erzeugten Report.

Anliegen beschreiben →

Warum ich Betriebs­abläufe kenne

Alen Briski, Porträt

Angefangen habe ich im Familienbetrieb, einer Karosseriewerkstatt: Werkstatt, Buchhaltung, Kundenkontakt. Danach war ich Trainer in Fitnessstudios und später in einem Online-Coaching-Unternehmen, zuerst im operativen Ablauf, dann mit der Verantwortung für die Technik.

Dort habe ich Prozesse, Systeme und Automationen aufgebaut, unter anderem die Kundenakte und ein Dashboard für die Coaches.

Automatisierung soll dir organisatorische Arbeit abnehmen, nicht den persönlichen Kontakt zu deinen Kunden ersetzen.

Du bist Online-Coach?
Für Coaching-Betriebe gibt es einen eigenen, kostenlosen Prozess-Check: persönlich geprüft und innerhalb von drei Werktagen bei dir.
→ Zum Prozess-Check für Coaches

Häufige Fragen

Muss ich neue Tools kaufen?

In der Regel nicht. Wo es geht, verbinde ich, was du schon nutzt. Ein Kandidat für Automatisierung ist, was regelmäßig ähnlich abläuft und klaren Regeln folgt.

Was kostet die erste Einschätzung, und was passiert danach?

Die erste Einschätzung ist kostenlos und unverbindlich. Willst du danach einen Ablauf umsetzen, klären wir Umfang und Preis vorher. Wenn nicht, ist die Sache erledigt.

Bekomme ich auch einen schriftlichen Prozess-Check?

Den ausführlichen, schriftlichen Prozess-Check biete ich derzeit nur Online-Coaches an, weil ich deren Abläufe gut kenne und ihn dafür vorbereitet habe. Für andere Betriebe melde ich mich persönlich mit einer ersten Einschätzung.

Wo landen meine Kundendaten?

In der EU, mit Vertrag. Was wo liegt, zeige ich dir vor dem Start, und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt dem Angebot bei.

Beschreib kurz dein Anliegen

Beschreib kurz, was dich im Alltag immer wieder Zeit kostet. Ich sehe es mir an und melde mich persönlich mit einer ersten Einschätzung.

Kein automatisch erzeugter Report, kein Verkaufsgespräch. Bist du Online-Coach? Dann nutze den Prozess-Check für Coaches.

Dein Anliegen

Kostenlos und unverbindlich. Wie ich mit deinen Angaben umgehe, steht in den Datenschutzhinweisen. Du kannst jederzeit widersprechen, eine E-Mail genügt.

Lieber erst kurz reden?

Fünfzehn Minuten reichen, um deine Fragen zu klären. Du arbeitest direkt mit mir, keine Agentur.

Kurzes Gespräch buchenalen@alenbriski.de

Verfügbar · Meerbusch bei Düsseldorf